בדיקת חוזה לפני חתימה: איתור פערים והצעות לתיקון

מה הכלי עושה

הכלי בדיקת חוזה לפני חתימה מיועד לקריאה שיטתית של חוזה לפני חתימתו. תחילה מעלים חוזה בקובץ pdf, docx או txt, מציינים את סוג החוזה ואת הצד המיוצג, ואפשר להוסיף נושאים שחשוב לבדוק במיוחד. אפשר לבחור בחוזה מכר מקרקעין, שכירות, שירותים או עבודה, וכן בסוג אחר או בזיהוי אוטומטי. בזיהוי אוטומטי, הכלי אמור לציין על מה התבסס.

הבדיקה מחפשת כפילויות בין סעיפים, הוראות סותרות, שאריות אפשריות מעסקה אחרת, מונחים המשמשים כהגדרות בלי שהוגדרו והפניות פנימיות שגויות. היא בוחנת גם נושאים חיוניים לפי סוג החוזה וסעיפים שעלולים להכביד על הצד המיוצג, כגון אחריות ללא הגבלה, ויתור על טענות או מועדים קצרים במיוחד. ההנחיות לכלי מחייבות לקרוא את החוזה מתחילתו ועד סופו לפני קביעת ממצא, ולוודא שנושא אינו מוסדר במקום אחר לפני שמסמנים אותו כחסר.

התוצר כולל את סוג החוזה, טבלת ממצאים, רשימת בדיקה של סעיפים חיוניים, המלצות מעשיות לפני החתימה והערות על גבולות הכיסוי. לכל ממצא בטבלה אמורים להופיע מיקום לפי מספור סעיפי החוזה, דרגת חומרה, המלצה ופעולה מוצעת: החלפה, הוספה, מחיקה או הותרת הנוסח ללא שינוי עד לבירור. כשהפעולה היא החלפה או הוספה, הטבלה כוללת גם נוסח מוצע לחוזה.

מתי עורך הדין משתמש בכלי

הכלי מתאים לשלב שבו יש נוסח חוזה לבדיקה וצריך למפות את הנושאים המחייבים תשומת לב לפני החתימה. ציון הצד המיוצג חשוב משום שאותה הוראה עשויה להשפיע אחרת על המוכר והקונה, על המשכיר והשוכר או על הספק והלקוח. ההנחיות מחייבות לבחון כל ממצא מנקודת המבט של הצד המיוצג, ולציין במפורש מתי נוסח שמיטיב עמו מעבר לתיקון הפגם הוא עמדת מיקוח.

אפשר להשתמש בכלי גם כשהחשש העיקרי נוגע לנושא מסוים, ולציין אותו בשדה המיועד לנקודות לבדיקה מיוחדת. לצד המיקוד הזה, רשימת הבדיקה מתייחסת לנושאים שנקבעו לסוג החוזה. למשל, בחוזה שכירות היא כוללת תקופה ואופציה, בטוחות, ביטוח, תיקונים ואחזקה ופינוי; בחוזה שירותים היא כוללת בין השאר היקף שירות, תמורה, קניין רוחני וסיום ההתקשרות. לכל נושא מצוין אם הוא קיים, קיים חלקית או חסר, בצירוף מיקום או הערה קצרה.

חשוב להבחין בין פגם בנוסח לבין החלטה שנותרה בידי הלקוח. כאשר שתי הוראות סותרות משקפות חלופות שההכרעה ביניהן היא החלטה עסקית, ההנחיות דורשות ממצא המבקש הכרעה, בלי להציע שינוי בנוסח. כך אפשר להפריד בין תיקון שאפשר לנסח לבין בחירה שאין לכלי בסיס לקבל במקום הצדדים.

דוגמה לעבודה עם הכלי

לדוגמה, נניח שהועלה חוזה מכר מקרקעין, נבחר סוג החוזה מכר מקרקעין, הצד המיוצג הוא הקונה, ובשדה הנקודות לבדיקה מיוחדת נכתב: בטוחות, מועד מסירה. זהו תרחיש היפותטי בלבד; בלי נוסח החוזה אי אפשר לקבוע שקיים בו פגם כלשהו.

בתרחיש כזה הכלי אמור לבדוק כיצד החוזה מסדיר את לוח התשלומים והבטוחות ואת מסירת החזקה, לצד יתר הנושאים שברשימת הבדיקה למכר מקרקעין. אם יימצאו הוראות סותרות בשני סעיפים הנוגעים לאותו עניין, טבלת הממצאים אמורה להפנות לשניהם. כשאפשר לתקן את הסתירה בנוסח, ההנחיות מכוונות להחלפת משפט באחד הסעיפים ולמחיקת המשפט הסותר בסעיף השני, כדי שהתיקון לא ייצור כפילות.

אם נושא רלוונטי אינו מוסדר בחוזה כלל, הכלי אינו אמור להסתפק בסימונו כחסר: תחילה עליו לוודא שאינו מוסדר במקום אחר. גם אז, ההשפעה על הקונה קובעת את אופן ההצגה. חסר שפוגע בצד המיוצג עשוי להופיע כממצא עם הצעה להוספת סעיף; חסר שהיעדרו מיטיב עמו יצוין ברשימת הבדיקה בלי הצעה להוסיפו. בתום הבדיקה אפשר לראות בנפרד את הממצאים המשויכים לסעיפי החוזה ואת תמונת הנושאים הכללית.

מה הכלי לא עושה: גבולות הבדיקה

הפלט הוא טיוטת בדיקה המבוססת על הטקסט שחולץ מהמסמך, ולא חוות דעת. הוא אינו ייעוץ משפטי ואינו תחליף לשיקול דעת מקצועי. על עורך הדין לבחון את הממצאים והנוסחים המוצעים מול החוזה וצורכי הצד המיוצג, ולהחליט כיצד לפעול.

הכלי גם אינו אמור להמציא פרטים שאינם בחוזה. כשנוסח מוצע מחייב נתון חסר, כגון שם, כתובת או סכום, ההנחיות דורשות לסמן שיש להשלים אותו. בדומה, בחירה בין חלופות התלויות בהחלטה עסקית של הלקוח אינה מוכרעת באמצעות תיקון נוסח. חשוב לוודא שנוסח קיים המופיע בטבלה תואם מילה במילה למסמך: לפי מבנה התוצר, אי אפשר להחיל שינוי המבוסס על נוסח שאינו מופיע בחוזה בדיוק.